Syarat & Ketentuan.
Diperbarui 23 September 2026 · Versi 2
1. Tentang LSD100
LSD100 (Long Slow Distance) adalah acara komunitas yang diselenggarakan oleh Kakibesi Club ("Panitia") pada 7 November 2026 di Bandung. Ini adalah latihan LSD bersama-sama, bukan perlombaan: tidak ada yang tercepat, tidak ada podium.
2. Acara komunitas dan toleransi
Peserta memahami bahwa LSD100 adalah acara komunitas dan latihan LSD bareng-bareng, dijalankan dengan sumber daya terbatas dan banyak sukarelawan.
Peserta memaklumi dan memberi toleransi atas kekurangan, kesalahan, atau perubahan yang dapat terjadi di lapangan, misalnya soal jalur, jadwal, titik air dan istirahat, pencatatan waktu dan loop, atau informasi yang terlambat. Panitia berusaha sebaik-baiknya memperbaikinya, dan hal ini tidak menjadi dasar tuntutan sejauh diperbolehkan oleh hukum yang berlaku.
3. Syarat peserta
- Berusia minimal 17 tahun pada 7 November 2026. Peserta yang belum genap 18 tahun wajib mendapat persetujuan (tanda tangan) orang tua atau wali pada dokumen Waiver.
- Sehat jasmani dan siap menempuh jarak yang dipilih, dan memahami sepenuhnya isi dokumen Waiver, Pengakuan Risiko & Persetujuan Medis sebelum melakukan pembayaran.
- Data yang diisi benar. Satu akun untuk satu orang.
- Memenuhi syarat kualifikasi kategori dan disetujui admin: 10K tanpa syarat; 22K pernah menyelesaikan minimal 10 km; 44K minimal 21 km; 60K minimal 42 km; 100K minimal 50 km, dalam 2 tahun terakhir, dengan tautan bukti (Strava, sertifikat hasil race, atau hasil race).
- Panitia berhak menolak atau meminta perbaikan pendaftaran.
4. Kuota, daftar tunggu, dan batas waktu
Slot tiap kategori terbatas. Bila penuh, peserta masuk daftar tunggu dan slot yang lepas ditawarkan berurutan dengan batas waktu yang tertera (mis. 48 jam). Slot yang tidak diambil atau tidak dibayar dalam batas waktu dapat dilepas. Pendaftaran ditutup pada 18 Oktober 2026, walau kuota belum penuh.
5. Biaya dan pembayaran
Harga tiket tertera di situs dan sudah termasuk jersey dan slayer. Peserta dapat membayar harga tiket normal, atau memilih jalur Privy (opsional): langganan Privy dibayar peserta langsung kepada Privy dan tunduk pada syarat Privy, dan bukan pemasukan Panitia. Add-on (Finisher Jersey, Finisher Cap) bersifat opsional dan dibeli terpisah. Pembayaran mengikuti instruksi di halaman pembayaran.
6. Pembatalan, pengembalian dana, dan pengalihan slot
Ketentuan berikut dibedakan menurut siapa yang menyebabkan pembatalan atau perubahan:
- Pembatalan oleh peserta sendiri. Tiket yang sudah dibayar tidak dapat dikembalikan (tanpa refund). Peserta disarankan menggunakan opsi pengalihan slot di bawah bila masih memungkinkan.
- Pengalihan slot (pindah nama). Peserta yang tidak dapat hadir boleh mengalihkan slot kepada orang lain dalam jendela tanggal yang diumumkan. Pengganti wajib memenuhi syarat kualifikasi, membaca dan menyetujui dokumen Waiver, dan melengkapi dokumen sendiri. Tidak ada pergantian kategori. Urusan uang antara peserta dan penggantinya bukan tanggung jawab Panitia. Ukuran jersey dapat diganti sampai pesanan jersey dikunci.
- Perubahan jadwal, lokasi, atau jalur oleh Panitia (lihat bagian 11) tanpa pembatalan acara secara keseluruhan tidak dengan sendirinya menimbulkan hak pengembalian dana, kecuali diwajibkan lain oleh hukum yang berlaku.
- Keadaan memaksa (force majeure) atau penundaan. Bila acara tertunda (bukan dibatalkan) karena force majeure, Panitia akan mengumumkan jadwal pengganti; tiket yang sudah dibayar tetap berlaku untuk jadwal pengganti tersebut.
- Pembatalan penuh oleh Panitia (acara tidak dijadwalkan ulang sama sekali). Dalam hal ini Panitia akan mengupayakan penyelesaian yang wajar bagi peserta, misalnya penjadwalan ulang, pengalihan ke kategori atau event lain, atau pengembalian dana sebagian atau seluruhnya, sesuai kemampuan Panitia dan peraturan perlindungan konsumen yang berlaku. Bentuk dan besaran penyelesaian akan diumumkan bila keadaan ini terjadi.
Ketentuan ini tidak dimaksudkan untuk bertentangan dengan hak konsumen yang menurut hukum tidak dapat dikesampingkan.
7. Dokumen dan pengambilan race pack (RPC)
Dokumen wajib: Waiver, Pengakuan Risiko & Persetujuan Medis (ditandatangani secara digital), surat sehat (diterbitkan paling lama 1 bulan sebelum hari-H), dan BPJS atau asuransi kesehatan lain (atau surat pernyataan menanggung biaya pengobatan sendiri). Bawa KTP atau identitas berfoto lain saat RPC. Race pack tidak diserahkan bila dokumen belum lengkap; Panitia menyediakan solusi di lokasi (mis. pengisian formulir dan pemeriksaan oleh dokter panitia). Pengambilan dapat diwakilkan dengan surat kuasa sesuai aturan RPC.
8. Kesehatan dan keselamatan
8.1 Pengakuan risiko aktivitas endurance. Peserta memahami bahwa berlari, berjalan, atau melakukan aktivitas endurance jarak jauh, termasuk jarak lebih dari 100 km, merupakan aktivitas fisik berat yang memiliki risiko cedera serius, gangguan kesehatan, kecacatan, bahkan kematian. Risiko termasuk namun tidak terbatas pada: kelelahan ekstrem; dehidrasi; heat exhaustion dan heat stroke; gangguan keseimbangan cairan dan elektrolit termasuk hiponatremia; kram; cedera otot, tendon, ligamen, sendi dan tulang; jatuh, tersandung, terpeleset atau tabrakan; gangguan jantung, gangguan irama jantung, nyeri dada, pingsan atau kehilangan kesadaran; gangguan pernapasan; reaksi alergi; gangguan pencernaan; kondisi cuaca; permukaan jalan; kendaraan; peserta lain; hewan; kondisi lingkungan; keterlambatan mendapatkan pertolongan medis; dan risiko lain yang secara wajar melekat pada kegiatan endurance. Dengan mendaftar, peserta menyatakan memahami dan secara sukarela menerima risiko-risiko inheren tersebut.
8.2 Tanggung jawab kondisi kesehatan peserta. Peserta bertanggung jawab memastikan dirinya secara fisik dan medis mampu mengikuti kategori yang dipilih, dan wajib memberikan informasi kesehatan yang benar tanpa menyembunyikan kondisi yang secara wajar dapat memengaruhi keselamatannya. Peserta bertanggung jawab atas keputusan untuk memulai, melanjutkan, berhenti, atau mengundurkan diri, dengan tetap tunduk pada kewenangan Panitia dan Tim Medis untuk menghentikan peserta (lihat 8.4). Kepemilikan surat sehat, hasil pemeriksaan dokter, pemeriksaan saat RPC, atau izin mengikuti acara bukan jaminan bahwa peserta bebas dari risiko, mampu menyelesaikan jarak, atau tidak akan mengalami kegawatdaruratan medis, dan bukan pengganti konsultasi dengan dokter pribadi peserta.
8.3 Kondisi yang melarang peserta memulai atau melanjutkan. Peserta wajib tidak memulai atau segera menghentikan kegiatan apabila mengalami kondisi yang dapat membahayakan keselamatan, termasuk tetapi tidak terbatas pada demam atau penyakit akut, nyeri dada, sesak napas tidak wajar, pusing berat, kehilangan kesadaran, kebingungan/disorientasi, muntah berulang, kelemahan ekstrem, cedera yang mengganggu kemampuan bergerak dengan aman, atau gejala serius lainnya. Peserta dilarang mengikuti kegiatan dalam kondisi di bawah pengaruh alkohol, narkotika, obat/zat terlarang, atau zat lain yang dapat mengganggu kemampuan fisik, kesadaran, atau pengambilan keputusan.
8.4 Kewenangan operasional Tim Medis dan Panitia. Demi keselamatan, dokter, tenaga medis, race director, safety officer, marshal, atau petugas yang diberi kewenangan oleh Panitia dapat sewaktu-waktu memeriksa peserta, meminta peserta beristirahat, menahan peserta sementara, melarang peserta memasuki loop berikutnya, menghentikan keikutsertaan peserta, mendiskualifikasi peserta, melakukan pertolongan pertama, meminta evakuasi, memanggil ambulans, atau membawa peserta ke fasilitas kesehatan — meskipun peserta merasa masih mampu melanjutkan. Keputusan keselamatan dan medis di lapangan wajib dipatuhi dan bersifat final untuk kepentingan pelaksanaan acara. Menolak instruksi keselamatan atau tetap melanjutkan setelah diperintahkan berhenti merupakan pelanggaran dan dapat mengakibatkan diskualifikasi serta penghentian dukungan kegiatan kepada peserta tersebut.
8.5 Persetujuan tindakan darurat. Dalam keadaan darurat, peserta memberikan persetujuan kepada Panitia, Tim Medis, ambulans, fasilitas kesehatan, dan pihak terkait untuk memberikan pertolongan yang secara wajar dianggap diperlukan. Apabila peserta tidak sadar atau tidak mampu memberikan persetujuan, peserta mengizinkan tindakan pertolongan dan evakuasi dilakukan berdasarkan pertimbangan tenaga medis. Biaya ambulans, rumah sakit, dokter, obat-obatan, pemeriksaan, tindakan medis, perawatan lanjutan, dan biaya kesehatan lainnya menjadi tanggungan peserta dan/atau asuransi/BPJS peserta, kecuali ditentukan lain oleh Panitia atau diwajibkan lain oleh hukum.
8.6 Tidak ada jaminan medis. Panitia melakukan upaya keselamatan yang wajar, termasuk penyediaan dukungan medis sesuai rencana penyelenggaraan. Namun peserta memahami bahwa bantuan medis mungkin tidak tersedia secara seketika di setiap titik; waktu respons dapat dipengaruhi lokasi, cuaca, lalu lintas, jumlah insiden, atau keadaan lain; dan tidak ada jaminan bahwa tindakan medis dapat mencegah seluruh cedera, komplikasi, kecacatan, atau kematian.
8.7 Kewajiban peserta menjaga dirinya sendiri. Peserta bertanggung jawab atas hidrasi, nutrisi, obat pribadi, perlengkapan, pakaian, kondisi fisik, pacing, istirahat, perlindungan dari cuaca, memahami rute dan aturan, mengikuti instruksi petugas, dan mengambil keputusan yang wajar terhadap kondisi tubuhnya sendiri. Peserta tidak boleh mengandalkan Panitia sebagai satu-satunya sumber makanan, cairan, obat, atau kebutuhan pribadi lainnya.
8.8 Kewajiban membantu proses keselamatan. Peserta wajib segera memberi tahu petugas apabila mengetahui dirinya atau peserta lain mengalami kondisi medis yang berpotensi serius, dan wajib memberikan nomor kontak darurat yang aktif dan dapat dihubungi.
Keselamatan dan seluruh dampak apa pun yang menimpa peserta selama atau akibat mengikuti kegiatan ini, sejauh timbul dari risiko inheren pada bagian 8.1 atau dari tindakan/keputusan peserta sendiri, menjadi tanggung jawab masing-masing peserta — bukan tanggung jawab Panitia — sejauh diperbolehkan oleh hukum yang berlaku. Ketentuan ini tidak berlaku bagi kelalaian nyata Panitia dalam menjalankan kewajibannya, atau hal lain yang menurut hukum tidak dapat dikesampingkan.
9. Pengakuan risiko, pembatasan tanggung jawab, dan release
Peserta memahami dan secara sukarela menerima seluruh risiko inheren yang secara wajar melekat pada kegiatan endurance dan pada kondisi lingkungan tempat kegiatan berlangsung, sebagaimana diuraikan pada bagian 8.1.
Sejauh diperbolehkan oleh hukum yang berlaku, peserta membebaskan Kakibesi Club, Panitia LSD100, pengurus, anggota, sukarelawan, marshal, petugas, sponsor, mitra, kontraktor, dan vendor dari klaim atau tuntutan yang timbul semata-mata akibat:
- risiko inheren kegiatan yang telah diketahui dan diterima peserta;
- kondisi kesehatan peserta sendiri;
- informasi kesehatan yang tidak lengkap, keliru, atau disembunyikan peserta;
- tindakan peserta yang mengabaikan instruksi keselamatan;
- penggunaan perlengkapan yang tidak sesuai;
- keputusan peserta untuk tetap melanjutkan aktivitas setelah mengalami gejala berbahaya;
- tindakan peserta yang melanggar aturan; atau
- keadaan lain yang berada di luar kendali wajar Panitia.
Ketentuan ini tidak dimaksudkan untuk menghapus atau membatasi tanggung jawab yang berdasarkan hukum Republik Indonesia tidak dapat dikesampingkan, dan tidak menghapus hak peserta untuk membuat laporan kepada pihak berwajib atas dugaan tindak pidana. Tidak ada bagian ketentuan ini yang dapat ditafsirkan sebagai penghilangan hak atau kewajiban yang secara hukum tidak dapat dilepaskan.
10. Tindakan peserta yang melanggar dan ganti rugi
Sejauh diperbolehkan oleh hukum yang berlaku, peserta bertanggung jawab atas kerugian yang secara langsung timbul akibat tindakan peserta sendiri yang disengaja, curang, melanggar aturan, atau secara nyata mengabaikan instruksi keselamatan. Apabila tindakan tersebut menyebabkan kerugian atau klaim pihak ketiga terhadap Panitia, peserta bertanggung jawab atas akibat tindakannya sendiri sejauh ditentukan berdasarkan hukum yang berlaku. Ketentuan ini tidak berarti peserta menjamin Panitia terhadap seluruh klaim tanpa pengecualian.
11. Perubahan jadwal, pembatalan, dan keadaan darurat
Demi keselamatan, Panitia berhak mengubah jalur; memperpendek atau mengubah jarak; mengubah jam start; mengubah cut-off; menutup loop; menghentikan satu atau lebih kategori; menunda start; melakukan neutralization; melakukan evakuasi wajib (mandatory evacuation); menghentikan acara yang sedang berjalan; menunda; atau membatalkan kegiatan. Hal tersebut dapat dilakukan karena cuaca, bencana, kualitas udara, gangguan keamanan, kecelakaan, kondisi medis massal, kondisi jalur, perintah pemerintah/kepolisian/pengelola lokasi, atau keadaan lain yang menurut Panitia secara wajar dapat mengancam keselamatan. Keselamatan memiliki prioritas di atas status finisher atau kepentingan penyelesaian jarak. Perubahan diumumkan lewat situs dan email; akibatnya terhadap pengembalian dana mengikuti bagian 6.
12. Aturan di lapangan dan kepatuhan peserta
Peserta mengikuti aturan jalur, cut-off, istirahat wajib, dan aturan finisher yang berlaku (lihat Aturan finisher & cut-off). Panitia berhak menghentikan atau mendiskualifikasi peserta yang membahayakan diri sendiri atau orang lain, melanggar aturan, atau berlaku curang. Peserta menjaga kebersihan lintasan dan menghormati sesama peserta, warga, dan petugas.
Peserta yang berhenti atau tidak melanjutkan (DNF) tidak boleh meninggalkan area atau rute tanpa melapor kepada petugas atau titik pencatatan waktu yang ditentukan. Apabila peserta meninggalkan acara tanpa melapor sehingga Panitia melakukan proses pencarian karena menganggap peserta hilang, peserta memahami tindakannya dapat mengakibatkan konsekuensi sesuai aturan acara. Peserta wajib melakukan proses checkout/pelaporan kepada petugas timing apabila diwajibkan Panitia.
13. Barang pribadi
Peserta bertanggung jawab atas keamanan barang pribadi, termasuk tetapi tidak terbatas pada telepon, uang, jam, pakaian, perlengkapan olahraga, dan kendaraan. Panitia tidak menjamin keamanan barang yang tidak secara resmi diterima dalam fasilitas penitipan yang disediakan Panitia. Pembatasan tanggung jawab ini tetap tunduk pada hukum yang berlaku.
14. Foto dan video
Peserta mengizinkan Panitia menggunakan foto dan video dokumentasi acara, termasuk yang memuat peserta, untuk keperluan dokumentasi dan promosi LSD100 di seluruh media. Ini diberikan secara sukarela dan peserta tidak akan menuntut royalti atau imbalan.
15. Data pribadi
Data peserta diproses sesuai Kebijakan Privasi.
16. Perubahan ketentuan, hukum yang berlaku, dan kontak
Panitia dapat memperbarui ketentuan ini; versi terbaru berlaku sejak diumumkan di situs. Ketentuan ini tunduk pada hukum Republik Indonesia. Perselisihan diselesaikan secara musyawarah, dan bila tidak tercapai, melalui pengadilan yang berwenang di Bandung, tanpa mengurangi hak peserta untuk melapor kepada pihak berwajib. Pertanyaan: admin@kakibesi.org.
Terms & Conditions.
Updated 23 September 2026 · Version 2
1. About LSD100
LSD100 (Long Slow Distance) is a community event organised by Kakibesi Club (the "Organiser") on 7 November 2026 in Bandung. It is a group LSD training run, not a race: no fastest, no podium.
2. A community event, and tolerance
Participants understand that LSD100 is a community event and a group LSD training run, run with limited resources and many volunteers.
Participants accept and are tolerant of shortcomings, mistakes or changes that may happen on the ground, for example regarding the course, schedule, water and rest points, time and loop recording, or late information. The Organiser will do its best to correct them, and to the extent permitted by applicable law this is not grounds for a claim.
3. Participant requirements
- At least 17 years old on 7 November 2026. Participants who have not yet turned 18 must have a parent or guardian sign the Waiver.
- Physically healthy and ready for the chosen distance, and must fully understand the Waiver, Acknowledgment of Risk & Medical Consent document before making payment.
- Information provided is true. One account per person.
- Meet the category qualification and be approved by an admin: 10K none; 22K have completed at least 10 km; 44K at least 21 km; 60K at least 42 km; 100K at least 50 km, within the last 2 years, with a proof link (Strava, race certificate or race result).
- The Organiser may reject a registration or ask for corrections.
4. Slots, waitlist and deadlines
Slots per category are limited. When a category is full, participants join a waitlist and freed slots are offered in order with the stated time limit (e.g. 48 hours). Slots not taken or not paid within the time limit may be released. Registration closes on 18 October 2026 even if slots remain.
5. Fees and payment
Ticket prices are shown on the site and include a jersey and a slayer. Participants may pay the normal ticket price or choose the optional Privy route: the Privy subscription is paid by the participant directly to Privy, is subject to Privy's terms, and is not income of the Organiser. Add-ons (Finisher Jersey, Finisher Cap) are optional and bought separately. Payment follows the instructions on the payment page.
6. Cancellation, refunds and slot transfer
The following is separated according to who causes the cancellation or change:
- Cancellation by the participant. Paid tickets are non-refundable. Participants are encouraged to use the slot transfer option below where still possible.
- Slot transfer (change of name). A participant who cannot attend may transfer the slot to someone else within the announced date window. The replacement must meet the qualification requirement, read and agree to the Waiver, and complete their own documents. Categories cannot be changed. Money matters between the participant and the replacement are not the Organiser's responsibility. Jersey size can be changed until the jersey order is locked.
- Changes to schedule, venue or course by the Organiser (see section 11) without cancelling the event as a whole do not by themselves create a right to a refund, unless otherwise required by applicable law.
- Force majeure or postponement. If the event is postponed (not cancelled) due to force majeure, the Organiser will announce a replacement date; tickets already paid remain valid for that replacement date.
- Full cancellation by the Organiser (the event is not rescheduled at all). In this case the Organiser will pursue a reasonable resolution for participants, such as rescheduling, transferring to another category or event, or a partial or full refund, according to the Organiser's ability and applicable consumer protection rules. The form and amount of resolution will be announced if this situation occurs.
This provision is not intended to conflict with consumer rights that cannot be waived under law.
7. Documents and race pack collection (RPC)
Required documents: a digitally signed Waiver, Acknowledgment of Risk & Medical Consent, a health certificate (issued no more than 1 month before race day), and BPJS or other health insurance (or a statement that you will bear your own medical costs). Bring your KTP or other photo ID to RPC. The race pack is not handed over if documents are incomplete; the Organiser provides on-site solutions (e.g. filling in forms and a check by the event doctor). Collection may be delegated with a power of attorney letter under the RPC rules.
8. Health and safety
8.1 Acknowledgment of endurance activity risk. Participants understand that running, walking or otherwise undertaking long-distance endurance activity, including distances of more than 100 km, is strenuous physical activity carrying risks of serious injury, health problems, disability and even death. Risks include but are not limited to: extreme fatigue; dehydration; heat exhaustion and heat stroke; fluid and electrolyte imbalance including hyponatremia; cramps; muscle, tendon, ligament, joint and bone injury; falls, trips, slips or collisions; heart problems, heart rhythm disturbances, chest pain, fainting or loss of consciousness; breathing difficulties; allergic reactions; digestive problems; weather conditions; road surfaces; vehicles; other participants; animals; environmental conditions; delayed access to medical help; and other risks reasonably inherent to endurance activity. By registering, participants state that they understand and voluntarily accept these inherent risks.
8.2 Participant responsibility for their own health. Participants are responsible for ensuring they are physically and medically fit for the chosen category, and must provide truthful health information without concealing conditions that could reasonably affect their safety. Participants are responsible for their decision to start, continue, stop or withdraw, subject to the authority of the Organiser and Medical Team to stop a participant (see 8.4). Holding a health certificate, a doctor's check, an RPC check, or permission to take part is not a guarantee that a participant is free of risk, able to complete the distance, or will not experience a medical emergency, and does not replace consultation with the participant's own doctor.
8.3 Conditions that prohibit starting or continuing. Participants must not start, or must immediately stop, if experiencing a condition that could endanger safety, including but not limited to fever or acute illness, chest pain, unusual shortness of breath, severe dizziness, loss of consciousness, confusion/disorientation, repeated vomiting, extreme weakness, an injury that impairs safe movement, or other serious symptoms. Participants must not take part under the influence of alcohol, narcotics, prohibited drugs or substances, or any other substance that could impair physical ability, awareness or judgment.
8.4 Authority of the Medical Team and Organiser. For safety, doctors, medical staff, the race director, safety officer, marshals or officials authorised by the Organiser may at any time examine a participant, require them to rest, temporarily hold them back, prohibit them from entering the next loop, stop their participation, disqualify them, provide first aid, request evacuation, call an ambulance, or take them to a health facility — even if the participant feels able to continue. Safety and medical decisions on the ground must be complied with and are final for the purposes of running the event. Refusing safety instructions or continuing after being ordered to stop is a violation and may result in disqualification and withdrawal of event support for that participant.
8.5 Consent to emergency action. In an emergency, participants consent to the Organiser, Medical Team, ambulance services, health facilities and related parties providing assistance reasonably considered necessary. If a participant is unconscious or unable to give consent, the participant allows assistance and evacuation to be carried out based on the medical team's judgment. Ambulance, hospital, doctor, medication, examination, medical procedure, further treatment and other health costs are borne by the participant and/or their insurance/BPJS, unless otherwise decided by the Organiser or required by law.
8.6 No medical guarantee. The Organiser makes reasonable safety efforts, including providing medical support as planned. However, participants understand that medical help may not be immediately available at every point; response time can be affected by location, weather, traffic, number of incidents or other conditions; and there is no guarantee that medical action can prevent all injury, complications, disability or death.
8.7 Participant's duty of self-care. Participants are responsible for their own hydration, nutrition, personal medication, gear, clothing, physical condition, pacing, rest, protection from weather, understanding the route and rules, following officials' instructions, and making reasonable decisions about their own body's condition. Participants must not rely on the Organiser as their sole source of food, fluids, medication or other personal needs.
8.8 Duty to assist the safety process. Participants must promptly inform officials if they know that they or another participant is experiencing a potentially serious medical condition, and must provide an active, reachable emergency contact number.
Safety and any impact whatsoever that affects a participant during or as a result of taking part, to the extent it arises from the inherent risks in section 8.1 or from the participant's own actions or decisions, is the responsibility of each participant — not the Organiser's — to the extent permitted by applicable law. This provision does not apply to actual negligence by the Organiser in performing its own obligations, or to anything else that cannot be waived under law.
9. Acknowledgment of risk, limitation of liability, and release
Participants understand and voluntarily accept all inherent risks reasonably attached to endurance activity and to the environment in which it takes place, as described in section 8.1.
To the extent permitted by applicable law, participants release Kakibesi Club, the LSD100 Organiser, its board, members, volunteers, marshals, officials, sponsors, partners, contractors and vendors from claims arising solely from:
- inherent risks of the activity that the participant has been made aware of and accepted;
- the participant's own health condition;
- health information that is incomplete, inaccurate, or withheld by the participant;
- the participant's disregard of safety instructions;
- use of unsuitable gear;
- the participant's decision to keep going after experiencing dangerous symptoms;
- the participant's breach of the rules; or
- other circumstances beyond the Organiser's reasonable control.
This provision is not intended to remove or limit liability that cannot be waived under the laws of the Republic of Indonesia, and does not remove a participant's right to report a suspected criminal offence to the authorities. No part of these terms should be read as giving up any right or obligation that cannot be waived under law.
10. Participant misconduct and indemnity
To the extent permitted by applicable law, a participant is responsible for loss directly arising from their own intentional, fraudulent, rule-breaking conduct, or clear disregard of safety instructions. If such conduct causes loss or a third-party claim against the Organiser, the participant is responsible for the consequences of their own actions to the extent determined by applicable law. This provision does not mean the participant indemnifies the Organiser against all claims without exception.
11. Schedule changes, cancellation, and emergencies
For safety, the Organiser may change the course; shorten or change the distance; change the start time; change the cut-off; close a loop; stop one or more categories; delay the start; carry out a neutralisation; carry out a mandatory evacuation; stop an event already in progress; postpone; or cancel the activity. This may be done due to weather, disaster, air quality, security disturbances, accidents, a mass medical situation, course conditions, orders from the government/police/venue operator, or other circumstances the Organiser reasonably considers a safety threat. Safety takes priority over finisher status or completing the distance. Changes are announced on the site and by email; the effect on refunds follows section 6.
12. Rules on the course and participant compliance
Participants follow the course rules, cut-offs, mandatory rest and finisher rules in force (see Finisher & cut-off rules). The Organiser may stop or disqualify participants who endanger themselves or others, break the rules, or cheat. Participants keep the course clean and respect fellow participants, residents and staff.
A participant who stops or does not finish (DNF) must not leave the area or course without reporting to officials or a designated timing point. If a participant leaves the event without reporting, causing the Organiser to search because they are considered missing, the participant understands this may lead to consequences under the event rules. Participants must check out with timing staff if required by the Organiser.
13. Personal belongings
Participants are responsible for the security of personal belongings, including but not limited to phones, money, watches, clothing, sports gear and vehicles. The Organiser does not guarantee the security of items not officially received into a storage facility the Organiser provides. This limitation remains subject to applicable law.
14. Photos and video
Participants allow the Organiser to use event photos and video, including those showing participants, for documentation and promotion of LSD100 across all media. This is given voluntarily and participants will not claim any royalty or compensation.
15. Personal data
Participant data is processed under the Privacy Policy.
16. Changes, governing law and contact
The Organiser may update these terms; the latest version applies once announced on the site. These terms are governed by the laws of the Republic of Indonesia. Disputes are resolved by deliberation and, failing that, by the competent court in Bandung, without reducing a participant's right to report to the authorities. Questions: admin@kakibesi.org.